São Tomé et Príncipe

Quelques règles à respecter pour pouvoir vendre au PNUD

Tous les achats d’équipements ou de services effectués par le bureau pour son propre fonctionnement ou pour les projets doivent suivre des règles très précises.

• Pour les achats entre 2500 et 30.000 USD, le choix du fournisseur se décide après analyse de, au moins, trois factures pro-forma de provenances différentes.
• Au delà de 30.000 USD, un comité d’achats et biens se réunit pour analyser les offres envoyées par les fournisseurs, après avoir été contactés personnellement ou après publication d’un appel d’offres. Lorsque l’achat s’effectue pour un projet exécuté selon la modalité NEX (National Execution), ce comité est formé par des personnes du gouvernement et le chargé de projet du PNUD y participe, Un expert dans le domaine de l’achat doit aussi être présent dans ce comité.
• Les achats inférieurs à 2.500 USD peuvent s’effectuer directement, sans examen préalable de proformas, si les prix du marché sont tous équivalents.

IAPSO est une firme internationale spécialisée dans la vente de biens et équipements les plus recherchés par les programmes du PNUD à travers le monde entier. Elle a reçu un agrément des Nations Unies qui en fait, théoriquement, le fournisseur le mieux placé. Cependant, le PNUD préfère très souvent s’achalander auprès des fournisseurs locaux s’ils garantissent un bon service après vente et si leurs offres se situent dans l’ordre de grandeur offert par les firmes internationales.